深圳外贸女装批发 外贸跟单流程详解 深圳哪里有女装批发

深圳外贸女装批发跟单介绍

具体步骤

第一步：销售人员在网上与客户沟通并确定初心后。客户通过快递发送样品和加工细节。此时，样品及相关加工要求通过打样申请表体现出来。之后由业务部经理签字后，将样品和样张(样张)复印一份，原件自己留着。)到打样室打样。

第二步：样品出来后快递给客户，注意及时向快递索要ups号。

第三步：客户确认样品后寄回，同时下单。

第四步：根据退回的样品，向技术部门制作一份简单的订单。订单应由销售人员和部门经理签字。把清单和样品留给技术部门。制造过程是必需的。

第五步：合同送财务部签字，ceo签字。并与3个流程样本一起，下正式订单。订单应根据合同进行，包括质量要求、包装要求、备注和交货日期。写清楚。之后，把订单复印5份，送到生产-质量控制-财务-物料控制-发货。并签署原件。自己留着原单吧。制作5份工艺流程书，送财务-技术部-物料控制-生产-质量控制。原件留在技术部，复印件自己留着。

第六步：合同复印两份，原件自己归档。副本分别发送到首席执行官办公室和财务总监。

第七步：及时反映工厂生产过程中的问题，并与业务员沟通。业务员与客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单传递到生产车间。把工作联系单原件留给自己，送一份复印件。

第八步：当货物即将到达时，联系货运代理。制作报关文件。并且提前发给发货代理。如果生产出现问题，即使发货也不可能提前通知货代，让他们重新制定发货时间表。

第九步：如果货物完成。提前两天将货代发的仓单或相关单据交给船务部。制作3份装运通知并将其发送至生产-质量控制-装运部门。原创留给自己。

第十步：即使议付单据是和货代发的提单一起准备的，也要进行议付。如果是以前的t/t，发送一份副本给对方付款。信用证项下，财务部会去银行办理相关事宜。

第十一步：核销单等相关单据回来后，将单据交给财务部结汇，办理核销单和退税手续。

以上所有自己保存的单据，按照合同和客户号的顺序，分阶段管理。

例如

以服装纪录片为例，纪录片流程如下：

一般程序如下：接受客户指令，分析产品来料，采购来料，制作样品(主要是去工厂了解样品的执行情况，生产工艺适合客户的产品要求，抓紧生产进度满足交货期)，送样品给客户审批，大批量投产。生产过程繁琐，容易出错。加工厂会给你添麻烦，客户也会。做好心理准备。

一、工艺表

1.首先对工艺单进行文字处理，翻译成中文。

2.参照以前的工艺单(主要是老客户)进行检查，研究是否有新的变化或错误，重点是是否有特殊要求。如果流程表中的说明不清楚，请及时与客户沟通。如果客户不理解，可以按照订单的常规操作要求进行处理。

3.逐项核对工艺单：(1)主要材料，如面料品种、纱线支数、结构、重量和颜色(特别注意特殊颜色，如麻如

4.认真学习印花、刺绣等加工方法，如面料的丝光、水洗、扎染等。(htp订单中没有详细的印刷和刺绣信息，甚至在比较初打样时也没有明确标明印刷颜色和印刷尺寸，所以客户只有一个要求：效果好。虽然客户把这个权利给了工厂，但也给工厂带来了一些困难。要猜测客户的心态，就要主动去创新设计一些东西。在这一点上，我们应该尽快适应客户的要求。

第二，核价格

认真研究完已完成的美工单，整理核价单，即填写核价单，必须清晰认真，谁该过检查，谁就要对没关好负主要责任；建议跟单员整理一份工厂面料、纱线支数、克重、幅宽的清单，以便以后核价遇到同样的面料时，按照固定的流程填写核价清单，印花、绣花价格也要有价目表。

1.主要通过与染整厂沟通，核实客户在工艺单上要求的纱线支数、克重、宽度或相关面料生产的生产难度。确认后，将面料的相关材料做清楚，以便工艺师在核算材料时与染整厂核对面料宽度和克重的信息，并注意面料的纱线支数和克重的对比，方便材料的核算。

2.工艺室人员应计算工艺消耗。这时候要详细说明辅料(特别是辅料的价格一般都是几百个好客户指定厂家，避免大货投产后出现差价)，询问客户哪些辅料属于客户供货和印花刺绣线的类型，避免遗漏。如果客户有特殊要求，需要特别说明。

3.生产车间根据工艺清单计算产量和加工费。由于车间参照工艺单计算，很多内容只是纸上谈兵，所以需要尽量提供样衣。对于过程清单或客户的特殊指示，需要详细通知生产部门(比较好是书面形式)，以使核算尽可能准确。

4.汇总数据，计算价格。由于价格评估人员习惯于根据所了解的信息进行价格审核，所以当客户有特殊要求时，如对面料有特殊要求(有无水洗等)，必须给出明确的说明并做出相关提醒。)，奇特配件，印花绣花价格等。所有这些都必须详细准确地写在核价格数据或工艺清单中，以备将来参考。

5.如果报价时某些配件和印绣价格不明确，报价时应注明所列配件和印绣价格。比如几百个好东西的订单往往指定辅料厂，而贾伟和欧美的订单涉及面料检验和服装检验(客户指定辅料，跟单员一定要注意，跟单员没有明确标注的，跟单员要承担主要责任；所有责任人都要学会阅读核价格表上的信息，必须看清楚，知道自己处理的信息；如果你有特殊要求，你必须告诉价格检查员。做文件累死我了。

第三，准备样品

一般来说，报价后，如果客户觉得价格接近或可以接受，会要求制样(原则上先谈价格，再打样；原则上不为新客户准备样品，样品准备收取样品费)。注意制样(制样的关键是保证交货日期和质量，所以我们处理的数据必须准确，符合客户的要求，以保证样品得到及时确认，避免重复返工)；

(1)样本

1.款式样品：一般来说，样品主要看做工，可以代替面料使用。但有配色时，一定要搭配得当，尺寸和做工齐全

3.生产前样品：一般来说，散货的面料出来后，为了保证散货的准确性，在切割前为客户制作样品，代表散货的水平，也是客户对每个人的检验。为了方便生产，要求生产前样品必须满足客户对散装货物的所有要求，避免生产损失，并快速安排。对于htp订单，散装货下来后，安排散装货的生产前样品，确认生产前样品后进行散装货生产。htp订单不需要印刷或刺绣图案。

4.广告样品：一般来说，在订单确认后，散装货物发货前，客户用来扩大宣传，增加销量的样品，颜色和代码统一，外观好，所以一定要起到门面作用(广告样品一定要提前安排，附近不能准备样品)。

5.同质色样：这个要求客户少，可以灵活掌握。对于htp的订单，客户要求在工艺订单发出后安排销售样品，难以找到的配件可以用相似或相近的替换。样衣发出后，安排好价格验证和报价，然后等待客户确认意见。

6.洗样：要保证成衣的洗涤尺寸，必须做好面料缩水。

7.装运样品：大多数客户的装运样品应纳入散装货物。散装货物收取的船舶样品未纳入散装货物的，跟单员应当承担主要责任。

(2)彩色样品

1.色样制作要好看及时，一式三份保存完整：一份必须自己保存，避免在以后的生产过程中检查散装货物的颜色，询问客户是在自然光下还是灯光下上色，以便及时确认。

2.纱线样品。

3.布样，如麻灰：如果客户指定了麻灰号，可以和客户沟通，直接进行量产。如果有客户的布料样品，他们可以找到一些颜色相似的布料样品，由客户确认。当色样涉及麻灰色或烟灰色时，比较好让客户在华服或金兰纱卡上注明色号，方便采购供应部门采购纱线。

(3)印刷刺绣图案

首先，打样，尤其是刺绣，要求尽可能使用正确颜色的布和线。刺绣线必须使用正确的颜色。如果确实有困难，可以和客户沟通，灵活安排。印刷和刺绣材料必须准确，如配色和图案等。为了缩短确认时间，需要及时与客户沟通(印刷和刺绣确认时间：原则上，确认样品应在销售人员将印刷和刺绣材料交给外包人员后三天内移交给销售人员，外包人员应注意确认样品布的正确颜色。原则上，确认样品在出厂前应进行检验，确认样品的跟单也应进行检验。外包人员应总结以前和未来外包加工的印刷和刺绣价格，以便将来出现类似加工业务时查询。