wps怎么添加文档目录
关注:54 发布时间:2021-07-22 07:01:25
现在我们将使用wps来编写一些文档。文档写好后,我们会添加一个超链接目录。我们只要一个链接,按ctrl键鼠标左键,就会跳转到相应的位置,对于我们以后的操作非常方便。优点是我们需要修改或查看一段文字后,不需要一直滚动文档,只需相应的链接跳转到相应的位置,节省了大量的时间和精力。那么wps如何添加超链接目录呢?
需要准备的物品
word或wps软件,创建超链接目录
详细介绍方法/步骤
写内容
我们在文档中写好必要的文字后,如果副标题太多,可以为它们创建一个超链接目录,方便索引和搜索。如果下面有标题和文本内容,则文本大小不同(或相同)。
大纲
文档写好后,我们切换到wps工具栏中的【查看】,【大纲】,在这里确认目录。
确定1级和2级内容和文本
在下图的红框中,确定一级目录、二级目录、三级目录和文本。可以先选[简介]这个词。如果介绍是一级目录,可以选择一级。【1.1写作目的】是二级目录,所以选择二级;【明确写需求说明书的目的,指出读者】是正文,所以选正文。下面也是一样,以此类推。
关闭
第三步完成后,我们将单击[关闭]返回主页。在正文的页面中插入目录。
插入目录
确定目录的位置,将鼠标光标定位到光标所指的地方,然后工具栏顶部的【引用】,底部的【插入目录】,会弹出【目录】窗口。直接【确认】即可。
验证成功了吗
结果如下图所示。超链接将准备好。你可以试试。比如你一个目录,它会直接跳转到对应的位置,表示可以。比如我们【产品说明】链接后立即跳转到对应位置,通过检查就可以找到,说明超链接成功。
更新目录
如果我们改变文档的内容,那么目录也需要更新。您可以选择所有目录位置,右键单击并单击更新域,将弹出一个更新目录窗口,其中有两个单选按钮,仅更新页面和更新整个目录。一般我们会选择更新整个目录,确定。
风格
一般“目录”二字显示为“宋体,二号,居中”,目录栏为“宋体,五号”,字体样式要修改。
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