word邮件合并功能
关注:47 发布时间:2022-06-10 08:58:05
1.创建一个新的word文档,然后设计名片的布局。
2.切换到“邮件”功能区,“开始邮件合并”下拉列表,选择“信件”项。
3.单击“选择收件人”下拉列表,并选择“使用现有列表”项目。
4.选择之前创建的用户信息表进行导入,在弹出窗口中选择数据所在的“工作表”,“确定”。
5.然后选择要替换的单词或将光标放在放置信息的位置,“插入合并字段”按钮,选择要替换或插入的相关标题。
6.接下来插入图片部分:删除图片,将光标放在图片位置,切换到“插入”功能区,“文档部分”下拉列表,从中选择“域”项。
7.在打开的“域”窗口中,选择“包含”图标,勾选“水平尺寸”和“垂直尺寸”,“确定”。
8.按键盘上的“alt f9”进入字段编码模式,然后在“includepicture”后输入双引号,然后单击“插入合并字段”-“照片”。比较后,再次按“alt f9”返回正常模式。
9.比较后“完成合并”——“编辑单张单据”,在弹出的窗口中选择“全部”,“确定”,完成批量名片制作流程。
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