如何保护数据安全
关注:49 发布时间:2022-01-12 17:24:06
1.对于那些经常需要向合作伙伴或出差人员发送文件的企业,如果向外部单位发送文件,就会放任不管,必然会导致重大机密泄露的风险。为了防止文件发出后文件泄露的风险,文件发出管理系统是目前比较有效的数据安全。
2.目前,有许多用于文档外发管理的软件产品。外出文件管理系统是一个很好的系统。传出文档管理系统是一种传出安全管理解决方案,旨在满足客户重要信息或核心数据的传出安全要求。当客户想将重要文件发送给客户的旅行者、合作伙伴或客户时,他们应该应用文件发送管理程序来打包并生成发送文件。当打开传出文件时,它必须在读取文件之前通过用户身份验证。同时,传出文件可以限制接收者的细粒度权限,如读取次数和使用时间,从而有效防止重要客户信息的违规扩散。
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