广告公司怎么进行文件的分享?
关注:56 发布时间:2021-07-18 09:46:09
文件零散,难以查找;文件没有备份,容易损坏或丢失;文件存取不受管制,容易泄露;文档共享落后且效率低下.这些是当前文档管理的缺点。怎么解决?
需要准备的物品
tamai nas,电脑,手机
详细介绍方法/步骤
目前,文档共享的方式相对落后。员工共享文档时,会用qq、邮件、u盘等来回传递。每次换都要重新过一遍,桌面上到处都是,特别混乱。
tamai给每个员工分配一个账号,通过客户端实现文件共享。分为我的文件共享,公共文件共享,外部链接共享。
我的文件共享
您可以与部门、组和人员共享我的文件,并且可以设置共享截止日期。
公共文件共享
公文由管理员维护,管理员可以设置文件共享权限,可以根据部门、人员、组设置相应的权限,包括、只读、列表、修改、完全控制。
外部共享
在微信、qq等上分享文件。您可以设置到期时间并取消共享。
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