怎么通过word邮件合并制作工资条?
关注:94 发布时间:2021-08-20 19:17:17
之前,小编介绍了一篇关于word制作工资单的方法的文章。,我将介绍另一种类似的方法。这次还是邮件合并做的,不过流程比上次简单。可以选择适合自己的。希望对你有帮助!
详细介绍方法/步骤
无论工资表怎么做,比较低员工excel工资表必不可少,如下图所示是小编编辑的工资表;
然后我们新建一个空白word文档,然后依次插入-表单,根据员工人数和工资条内容新建一个合适的表单。
从excel员工数据中可以看到,薪资表包含姓名、基本工资等10项,所以我们新建了一个10列2行的表,然后根据excel的内容复制到第一行,如图2所示.
然后在word文档中,邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导,在文档右侧会弹出一个名为邮件合并的窗口,如下图2所示.
在这个窗口中,我们在第一步检查“目录”,然后“下一步”直到第三步。“选择目录”后,我们会导入之前做的薪资报表;
此时,文档顶部会弹出如图1所示的“邮件合并收件人”对话框,即对应于之前的工资条,我们会检查是否有遗漏或错误,如果没有,直接“确定”;
接下来,我们单击步骤4的下一步,并在此页面上单击“其他项目”。我们依次在表格的第二行插入合并字段。插入合并字段后的效果如图3所示。
这样,我们可以一直走到第五步,“预览目录”,然后就可以看到第一个员工的工资条;
比较后,我们下一步直到比较后一步,右侧的“新建文档”-“全部”,这样所有员工的工资条都完成了,效果如图3所示.
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