excel表格使用技巧快捷键大全

excel表格是我们比较常用的办公软件之一。我们来介绍一下使用excel表单的快捷键。让我们看看！excel表格使用技巧快捷键

详细介绍方法/步骤

需要基本物品。

excel常用快捷键：

关闭工作簿

打开工作簿

转到主页选项卡高度

保存工作簿

复制ctrl c

粘贴ctrl v

撤消ctrl z

用于删除单元格内容的删除键

选择填充颜色

剪切ctrl x

转到插入选项卡。

粗体ctrl b

将单元格内容居中对齐

转到页面布局选项卡。

转到数据选项卡。

转到视图选项卡

打开上下文菜单“移动f10”或上下文键

添加边框高度和宽度

删除第三栏

转到公式选项卡alt m。

隐藏选定行ctrl 9

隐藏选定的列ctrl 0

功能区选项卡的访问键：

操作说明搜索框alt q

打开文件页面

打开主页选项卡

打开插入标签

打开页面布局选项卡。

打开公式选项卡。

打开数据选项卡。

打开“审阅”标签

打开视图选项卡

通过键盘使用功能区。

单元格导航的键盘快捷键：

移动到工作表中的上一个单元格或对话框中的上一个选项“移动制表符”

用向上键在工作表中上移一个单元格

用向下箭头在工作表中向下移动一个单元格

用左键将工作表中的一个单元格向左移动

用右箭头键将工作表中的一个单元格向右移动

移动到工作表中当前数据区域的边缘，并使用ctrl箭头键

移动到工作表上的比较后一个单元格，即所用比较右边一列的比较后一行。ctrl结束

将单元格选择扩展到工作表上比较后使用的单元格(右下角)，并使用ctrl shift end

当滚动锁定打开时，移动到窗口左上角的单元格，并使用主滚动锁定

移动到工作表的开头，并使用ctrl home

在工作表中向下移动一个屏幕，并使用向下翻页

移动到工作簿中的下一个工作表，并使用ctrl向下翻页

在工作表中向右移动一个屏幕，并使用“向下翻页”选项

在工作表中向上移动一个屏幕，并向上翻页

在工作表中向左移动一个屏幕，并使用“向上翻页”选项

移动到工作簿中的上一个工作表，并使用ctrl键向上翻页

将工作表中的一个单元格向右移动。或者，在受保护的工作表中，在未锁定的单元格之间移动。标签

在应用了数据验证选项的单元格上打开验证选项列表，并使用alt向下箭头键

按住ctrl alt 5，然后重复按tab键，围绕文本框或图像等浮动形状

退出浮动形状导航并返回esc进行正常导航

单元格格式的键盘快捷键：

打开“单元格格式”对话框。ctrl 1

在“单元格格式”对话框中设置字体格式。ctrl shift f或ctrl shift p

编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格编辑已关闭，则将插入点移动到编辑栏。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便可以使用箭头键创建引用。第二子代

添加或编辑单元格注释。f2档

用ctrl shift 加号打开插入空白单元格的插入对话框

打开删除对话框删除选定的单元格，并使用ctrl减号(-)

用ctrl shift冒号(:)输入当前时间

用ctrl分号(；)

在工作表中，用ctrl键在显示单元格值或公式之间切换(`)

将公式从活动单元格上方的单元格复制到带有ctrl撇号(")的单元格或编辑栏

用ctrl x移动选定的单元格

用ctrl c复制选定的单元格

将内容粘贴到插入点，并用ctrl v替换选定的内容。

打开特殊粘贴对话框，并使用ctrl alt v。

将文本设置为斜体，或使用ctrl 1或ctrl 3删除斜体格式

使文本加粗或删除加粗格式。使用ctrl b或ctrl 2

使用ctrl u或ctrl 4给文本加下划线或删除文本

使用ctrl 5应用或删除删除线格式

使用ctrl 6在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换

使用ctrl shift 加号将大纲边框应用于选定的单元格

从所选单元格中删除轮廓边框，并用ctrl shift (_)为其加下划线

使用ctrl 8显示或隐藏轮廓符号

使用“向下填充”命令将选定范围内比较顶端单元格的内容和格式复制到下面的单元格，并使用ctrl d。

用ctrl shift波形符号(~)应用“正常”数字格式

应用带两位小数的“货币”格式(括号中为负数)，并使用ctrl shift美元符号

应用不带小数位的“百分比”格式，并使用ctrl shift百分比(%)

应用小数点后两位的科学计数格式，用ctrl shift去掉字号

将“日期”格式应用于日、月和年，并使用ctrl shift数字符号(#)

应用带小时和分钟的“时间”格式以及带ctrl shift @符号(@)的上午或下午

应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)的数字格式(对于负值)。ctrl shift感叹号(！)

打开插入超链接对话框。

用f7检查活动工作表或选定范围的拼写

使用ctrl q为包含数据的选定单元格显示快速分析选项

使用ctrl或ctrl t显示“创建表格”对话框

选择和执行操作的键盘快捷键：

选择整个工作表并使用ctrl a或ctrl shift空格键

选择工作簿中的当前工作表和下一个工作表，并使用ctrl键下移一页

选择工作簿中的当前工作表和上一个工作表，并使用ctrl键向上翻页

将选定的单元格范围扩大一个单元格，并使用shift箭头键

将选定的单元格区域扩展到活动单元格所在的列或行中的比较后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则使用ctrl shift箭头键扩展到下一个非空单元格

打开扩展模式，并使用箭头键扩展选择。再次按下，用f8关闭开关

使用箭头键和shift f8将不相邻的单元格或区域添加到选定的单元格区域

在同一单元格中开始一个新行，并使用alt回车

用当前输入填充选定的单元格区域，并使用ctrl enter

完成单元格输入并选择上面的单元格，然后使用shift enter

选择工作表中的整列，并使用ctrl空格键

选择工作表中的整行，并使用shift空格键

选定对象后，选择工作表上的所有对象，并使用ctrl shift 空格键

将选定的单元格区域扩展到工作表的开头，并使用ctrl shift home

如果工作表包含数据，请选择当前区域，然后再次按下以选择当前区域及其摘要行。按第三次选择整个工作表。使用ctrl a或ctrl shift空格键

选择活动单元格周围的当前区域，或用ctrl shift 星号(*)选择整个数据透视表

当菜单或子菜单可见时，选择菜单上的第一个命令以使用主页

用ctrl y重复前面的命令或操作(如果可能)

用ctrl z撤销上一次操作。

用于处理数据、功能和编辑字段的键盘快捷键：

键入公式=(等号)

输入ctrl shift enter作为数组公式

用sum函数插入“自动求和”的公式alt=(等号)

选择整个数据透视表。ctrl shift星号(*)

编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格编辑已关闭，则将插入点移动到编辑栏。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便可以使用箭头键创建引用。第二子代

展开或折叠编辑栏。图像

取消单元格或编辑字段中的条目。转义字符

完成编辑字段中的输入，并选择下面的单元格。进入

编辑列时，将光标移动到文本的末尾。ctrl结束

选择编辑栏中从光标位置到结尾的所有文本。ctrl移位结束

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。f9

计算活动工作表。shift f9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论它们自上次计算后是否已更改。ctrl alt f9

检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为计算的单元格。ctrl alt shift f9

显示错误检查按钮的菜单或消息。alt shift f10

当插入点位于公式中函数名称的右侧时，将显示“函数参数”对话框。全选

当插入点位于公式中函数名的右侧时，会插入参数名和括号。ctrl shift a

调用快速填充来自动识别相邻列中的模式并填充当前列。

如果选择了单元格引用或区域，公式中引用和相对引用的所有不同组合都将被切换。法乐四联症

插入一个函数。f3档

将活动单元格上方的单元格值复制到单元格或编辑字段。ctrl shift 单引号(")

在当前范围内创建嵌入的数据图表。alt f1

在单独的图表工作表中创建当前区域的数据图表。f11

定义要在引用中使用的名称。备选m、m、d

从“粘贴名称”对话框中粘贴名称(如果名称已在工作簿中定义)f3

移动到数据表单下一条记录的第一个字段。进入

创建、运行、编辑或删除宏。alt f8

打开microsoft visual basic for applications编辑器。alt f11

功能键：

将显示“excel帮助”任务窗格。子一代

显示或隐藏丝带。ctrl f1

在当前区域创建嵌入的数据图表。alt f1

插入新工作表。alt shift f1

编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格编辑已关闭，则将插入点移动到编辑栏。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便可以使用箭头键创建引用。第二子代

添加或编辑单元格注释。f2档

在后台视图的打印选项卡上显示打印预览区域。ctrl f2

将显示“粘贴名称”对话框。仅当名称已在工作簿中定义时适用。第三子代

显示“插入函数”对话框。f3档

如果可能，重复前面的命令或操作。当在公式中选择了单元格引用或范围时，按f4在引用和相对引用的所有不同组合之间循环。法乐四联症

关闭选定的工作簿窗口。携程f4

关闭excel。alt f4

将显示定位对话框。f5

恢复选定工作簿窗口的窗口大小。ctrl f5

在工作表中，工作

在能源区域、任务窗格和缩放控制之间切换。在拆分工作表中，当在窗格和功能区之间切换时，按f6键可包括拆分的窗格。f6

在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。转移f6

如果打开了多个工作簿窗口，请按ctrl f6切换到下一个工作簿窗口。携程f6

打开“拼写检查”对话框，该对话框用于检查活动工作表或选定内容的拼写。f7

如果工作簿窗口没有比较大化，请按ctrl f7在窗口上执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，完成后按回车键，或按esc取消。携程f7

打开或关闭扩展模式。在扩展模式下，“扩展选择”将出现在状态行中，并按箭头键扩展选择。f8

允许您使用箭头键将不相邻的单元格或区域添加到选定的单元格区域。转移f8

当工作簿未比较大化时，执行“大小”命令。携程f8

显示“宏”对话框，该对话框用于创建、运行、编辑或删除宏。alt f8

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。f9

计算活动工作表。shift f9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论它们自上次计算后是否已更改。ctrl alt f9

重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为计算的单元格。ctrl alt shift f9

将工作簿窗口比较小化为图标。ctrl f9

打开或关闭快捷键提示。(按alt也可以达到同样的目的。)f10

显示选定项目的快捷菜单。转移f10

显示错误检查按钮的菜单或消息。alt shift f10

比较大化或恢复选定的工作簿窗口。携程f10

在单独的图表工作表中创建当前区域的数据图表。f11

插入新工作表。shift f11

打开应用程序编辑器，您可以在其中使用应用程序(vba)创建宏。alt f11

显示“另存为”对话框。f12