怎么通过word制作工资条?
关注:16 发布时间:2021-07-01 15:46:07
制作工资单是公司每个财务人员或出纳员都会遇到的情况。工资条和我们平时编辑的工资条不一样。工资单只需要保存在我们的电脑里,而工资单需要打印出来。所以制作工资条的方法比较难。如何通过word办公软件制作工资条?我们来看看制作方法.
详细介绍方法/步骤
上面小编已经说了,工资表和工资表是不一样的,但是大部分人都是通过excel编辑工资表的,也就是说我们在通过word制作工资表之前需要用到工资表的基础数据。下图是小编制作的工资单。.
然后我们打开word软件,新建一个空白文档,然后工具栏中的“邮件”-“开始邮件合并”选项,然后在开始邮件合并中选择“目录”,如下图;
然后我们需要通过在word中插入一个表格来创建一个基本的薪资报表,并没有excel那么完善。我们只需要创建一个4行10列的表(列数取决于我们自己的excel数据源)
接下来我们在第一行输入工资表的基本组成,比如姓名、基本工资等信息,应该和excel中的格式一样,也可以把所有的表都设置成居中对齐,这样看起来更美观;
然后依次"邮件"--"选择收件人"--"使用已有表单",然后导入以前excel表单中的基础数据,如图.
然后我们选择第二行的第一个表,然后依次“邮件”-“插入合并字段”-“名称”,第二行的所有表一一对应,比较终效果如图2所示;
为了以后方便打印和裁剪,可以用虚线把比较后两行分开。首先选择这两行,然后鼠标右键“表格属性”,然后在表格属性中找到“边框和底纹”,将这两行设置为虚线,然后移除所有其他边框;
比较后一步,依次“邮件”-“完成”和“合并”-“编辑单个文档”。在弹出的合并成新文档中,我们“全部”,比较后“确定”,工资条就完成了,如图。
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