7种高效时间管理法则提高微商成功效率

所谓时间管理，就是在比较短的时间内或者在预定的时间内把事情做好。时间管理探索如何减少时间浪费，以有效地实现既定目标。

美国管理学者彼得德鲁克(peter drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以便识别时间花在哪里；管理好自己的时间，尽量减少非生产性工作的时间；集中你的时间，从零星到集中，成为一个连续的时间段。有效的时间管理就是把所有可用的时间尽可能的投入到比较需要的地方，关键在于制定合适的时间计划，设定事情的顺序。

有效的时间管理可以使企业提高工作效率，降低管理成本，在规定的时间内完成多余的任务。有效的时间管理可以使员工掌握正确的时间管理技巧，制定自己的时间管理计划，拥有充足的个人闲暇时间。以下是七条有效的时间管理规则：

(一)罚款边界法

细微界限定律是指时间上的细微差异可能导致比较终结果的巨大差异，也就是所谓的“千里之外的差异”。

精细边界定律在生活中无处不在。如果因为一次失误而过了火车，可能要等几个小时甚至更久的下一趟火车；危重病人抢救延误一分钟，可能夺走病人生命；如果你在比赛中慢了一秒钟，你可能会失去奖牌.

精细边界规律在经济领域更加突出，现代市场竞争已经从“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”。企业对市场反应速度的细微差异，可能导致利润率的巨大差异。

英特尔已经成功获得了80%的cpu市场利润，因为它总能比竞争对手一步推出更高性能的处理器。而那些行动总是比别人慢半拍的企业，很难摆脱比较后倒闭的命运。

微妙界限定律告诉我们，一个人能否成功，有时候并不取决于他是否比别人更努力，而是取决于他是否比别人一步。往前走一步，就宽了，往前走一步，你就会欣赏到不一样的风景，你就了。但是，如果你在拖延时间，没有时间感，你可能无法赶上每一步。

为此，必须增强时间观念，无论做什么事，都要有一种刻不容缓的紧迫感，早计划，早准备，早开始，在工作生活中争取主动；凡事都要提前做好时机，避免因一步之差错过成功的遗憾。

(二)帕累托法则

帕累托法则，又称80/20法则，是英国经济学家、社会学家帕累托发现的。比较初于经济学领域，后来这一规律扩展到社会生活的各个领域，被人们深深认可。帕累托法则是指在一个大系统中，大约80%的结果是由系统中大约20%的变量产生的。

比如一个企业，通常80%的利润来自20%的项目或者重要客户；经济学家认为，20%的人拥有80%的财富；心理学家认为，20%的人有80%的智慧。具体到时间管理领域，就是说20%左右的重要项目可以带来80%的整体工作成果。而且很多情况下，前20%的工作时间会带来80%的全部收益。

帕累托法则的启示是，大智慧不在乎，大聪明不在乎。你要避免把时间花在工作中比较琐碎的问题上，因为即使花80%的时间，也只能达到20%的效果，把无关的工作做好才是比较浪费时间的。你应该把时间花在几个重要的问题上，因为如果你掌握了这些重要的问题，你只用20%的时间就能达到80%的效果。

在工作中，要学会“不抓小鱼，不抓鲸鱼”。如果你钓到100条小鱼，你所拥有的只是一满桶鱼，但如果你钓到了一条鲸鱼，你的旅行将是值得的。

(3)黄金三小时法则

按照黄金三小时法则，一天中5 ~ 8点是效率比较高的三个小时。一天的计划在于早上，在早上头脑比较清醒，精力比较充沛，思维比较活跃，环境比较平和，注意力比较集中，心情比较愉悦。而且因为刚刚睡醒，收集睡眠的潜意识也是比较完整的。此时工作一小时，相当于其他时间工作三小时。

当你早起开始工作的时候，你甚至可以在正常工作时间到来之前完成一天的工作，这样你就可以为接下来的一天赚更多的钱。

黄金三小时法则告诉我们，要利用一天中比较有效率的时间去完成一天中比较重要的工作，这样才能事半功倍。当然，由于生物钟不同，三小时黄金的具体周期可能因人而异，但这并不影响这个规律的作用。我们应该在生活中多经历一些，才能找到自己的三小时黄金，好好利用，才能达到一天等于两天的效果。

黄金三小时法则可以进一步延伸。我们可以把每周的第一天作为一周内完成比较重要工作的黄金时间，把每个月的第一周作为一个月内完成比较重要工作的黄金时间。这样做，你就抓住了争取时间战斗中的每一个制高点，获得了强大的时间储备队伍，无论用在哪个方向，都会有压倒性的优势。

(4)帕金森定律

帕金森定律认为工作不能在期限前完成。其实这个规律取决于人与生俱来的惰性和潜意识对期限的依赖。人们会下意识地根据完成时限的距离将工作分为三、六、九。越接近完成时限，人们对某项工作的关注度越高，精力越大。

临近期限的工作会促使人们挖掘自己的潜力，调动一切资源，确保任务如期完成；而那些需要很长时间才能完成或者可以无限延期的工作，往往会被搁置。

帕金森定律给我们的启示是，为了避免拖延，克服惰性，要设定比较短的完成工作的时限，通过时间的压力保持工作的动力，让每一项工作都能在第一时间完成，从而争取主动。

对于那些对未来起重要作用的长期目标和长期计划，要合理分解成每个阶段都能完成的小目标，并设定严格的时间限制，避免这些重要但非紧急的任务在日常工作中被忽略，造成平时不烧香，临时抱佛脚的被动局面。

(e)学习曲线法

学习曲线规律是指在一段合理的时间内，以固定的模式不断进行重复工作，工作效率按一定比例增加，使单位任务的时间消耗呈下降曲线。学习曲线效应是在以下两个因素的共同作用下产生的：一是熟能生巧，固定套路的连续工作会越来越熟练，完成单位任务的工作时间会越来越短。

第二，生产10个产品，生产100个产品，规模效应、生产准备时间、生产环节之间的转换时间是一样的。因此，一次生产的产品越多，分配给每个产品的准备时间和转化时间就越少，单位生产效率就越高。

学习曲线定律告诉我们，要尽可能集中精力处理同性质的事务性工作，比如一次性处理所有同性质的文件，一次性打完所有的沟通电话，一次性购买所有必要的日用品，一次性完成所有家务。这不仅有助于提高工作的熟练程度，而且通过批量操作减少了准备工作和中间环节所占用的时间，从而达到节省时间、提高效率的目的。

(6)反模仿法则

反模仿是收益递减规律的进一步发展和极端化，是指长时间超负荷工作时，由于注意力不集中和无意识而出现错误，造成不可挽回的损失或工作延误，结果是得不偿失。反法比较典型的例子是疲劳驾驶导致的车祸，比较常见的例子是在电脑前工作太久后的误操作，导致重要文件被删除或重要数据丢失。

反模仿警告我们，一定要控制好工作生活节奏，让它变得轻松轻松。在高负荷下工作一段时间后，我们必须强迫自己休息一下。为了避免反法律规则的发生，我们应该培养一些良好的工作习惯，如及时备份计算机中的重要数据和文件，建立应急处理系统等。

然而，避免反模仿规则发生的比较好方法是制定一个好的时间计划。对于有时间压力的任务和重要的任务，要提前计划，提前开始，争取主动，避免因赶工作而导致的长时间超负荷工作的发生，从而避免负面影响的出现。

(七)聚焦法

只有把阳光集中到一点点，我们才能产生足够的热量来点燃火炬。同样，定力法则认为，只有把有限的时间集中在重要的目标上，才能保证事业的成功。如果目标太分散，说明没有目标。把有限的时间消解到很多目标，就像把有限的资金放在很多项目上，比较终会导致每个项目虎头蛇尾，半途而废。

如果你把宝贵的时间投入到烂尾楼和半成品项目的建设中，你的时间账户比较终会破产，你将一事无成。