会议通知怎么写
关注:73 发布时间:2021-10-07 11:47:07
经常需要写一份会议通知,告知领导会议的时间和事项,并让小编教你如何写会议通知的指南。
详细介绍方法/步骤
写作原则:清晰具体。
也就是说,被通知的人员在思想上要清楚会议的所有要素,在行动上要知道下一步该怎么做。下图的通知既没有主发送单位,也没有明确的参与者,应该避免。
简明会议通知应包括以下内容:
召开会议的单位、会议主要内容、会议时间、地点、参加会议人员等。这些要素通常包含在此类会议通知的一个段落中。
格式:
通知发送单位应写在正文上方,正文后应注明会议组织者的联系电话。比较后,在文件上签字,注明签发单位和日期,有时还要盖章,以示严肃和正式。下图
收据
有些会议需要参会人员提交回执,回执的格式可以在附件中规定,一般包括单位名称、姓名、职务或职称、性别、国籍、抵离时间、航班、车次、是否接站等参会人员的要求。有时为了方便外来人员参与,需要附上申报地点的交通路线和位置图。
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