怎么写邀请函

邀请函是被邀请人做必要准备的依据，所以邀请函上一定要展示各种事项，让被邀请人有备而来，让活动组织者减少一些意想不到的麻烦。那么邀请函怎么写呢？

详细介绍方法/步骤

标题

它由礼仪活动名称和流派名称组成，也可以包含个性化的活动主题口号。这个版本使用的是模型模板，但是一般情况下标题会和邀请函一致，表示为xxx邀请函。

标题

邀请函的标题是“通名”，通名前加敬语。例如“尊敬的先生/小姐”或“尊敬的总经理(总监)”。

车身

邀请函的正文是指商务礼仪活动的组织者正式告知被邀请人礼仪活动的原因、目的、事项和要求，陈述礼仪活动的日程、时间和地点，并向被邀请人发出得体、真诚的邀请。

在课文的比较后，我们通常会写一些常用的邀请习语。比如“请过来”“欢迎”。

签名

礼仪活动组织者的全名和书面日期应予以说明。

注意这个问题

(1)被邀请人姓名应写完整，不要写昵称或化名。

在两个名字之间写“cum”或“and”，不用停顿或逗号。

应说明事件的具体日期(月、日、周)。

(4)指定事件的位置。

邀请分两种：一种是私人信件，比如请人吃饭、参加宴会、看电影、参加仪式等。另一种邀请函是商务信函，通常是参加会议、学术活动等的邀请函。

1.普通邀请函

第一类邀请函一般是朋友熟人邀请，所以对内容格式要求比较宽松，可以随便写。只需注明邀请的意图、内容、时间、地点等。但既然是邀请函，就一定要表示希望对方能出席或者参加。这个邀请的长度可以很短。让我们以邀请观看电影的短信为例：

2.正式邀请函

第二封邀请函通常由会议或学术活动的组委会负责人撰写，以组委会的名义发出，被邀请人通常是有声望的人。因此，这种邀请的措辞应该相对正式，语气应该热情有礼。

这种邀请通常包括以下内容：第一，表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间和地点；那么就要对被邀请人的威望和学术水平表示钦佩和赞赏，表示如果被邀请人能够接受邀请，对会议或活动会有很好的影响；然后，要说明会议或活动的相关事项，比较好是能引起对方兴趣的；当然，一定不要忘记表达真诚的希望对方能参与；比较后，请收件人对邀请给予反馈，如确认接受邀请。