微商高效时间管理秘笈
编辑:笑笑生 发布时间:2021-09-18 15:11:01
现在很多微商都面临着一个很重要的问题,就是时间严重不足,每天忙忙碌碌,比较后想起来却觉得没有做什么有意义的事情,需要我们对自己的实际做法进行微调,提高工作效率。而且这些方法有的不管换什么工具都是通用的,随时随地都可以执行,不需要修身养性,不需要改变意志就可以执行!的文章,我们将分享一些真正可以在时间管理中实现的小技巧。
首先,在学习时间里帮助自己
我有一个习惯,每天留出一段时间,可能是晚上10点到12点,也可能是早上5点到7点,但也可能是放假的中午12点到2点。当然,这一次是在我自己的脑海里,只有我自己知道。
但是无论什么人要给我安排什么事,无论什么任务什么时候需要安排,他们永远不会去触碰我心中的日常时间。当我对别人说:对不起,真的没有时间过这一天。实际意思是除了给自己预留时间,没有其他时间可以安排。
预留的时间和每天不一样,但一定是用来执行我很想执行的事情。可能是写文章,可能是学点东西,可能是看书。
有预留时间的好处是,我想做的事情总会不断进步。这就是时间管理的真正含义:
完成比以前更多的任务不是时间管理,真正完成自己想做的事情才是时间管理。
二、少量膳食工作的切割方法
时间管理不仅仅是安排时间,而是在你有时间的时候,以一种具体有效的方式去完成现在可以完成的任务,让你无论面对什么样的时间变化,都能应对自然。只要有时间,我就能有所作为,一直推动工作进度。
很多时候,我们实际上浪费了太多的空闲时间。显然会前有30分钟的间隙,下午还有一个小时的时间可以临时利用,但是我们浪费了这些间隙。
为了改善这个问题,具体的方法是切割作业,其中一个作业被切割成尽可能多的任务步骤,每个步骤可以独立执行,并且每个步骤可以在60、30甚至20分钟内完成。
这样,我们不用等整整两个小时才开始工作,而是吃几顿饭。一天给我四次30分钟的休息时间,我就能完成这项工作。仔细计算:
-人们从工作开始到现在30分钟内还没有开始失去彼此的工作。
-午休前30分钟。
-下午开会前30分钟,感觉一切都会被打断。
-晚上下班前30分钟。
只要把它切成很多任务,就真的可以腾出空间来完成一项巨大的工作。而且少量的饭食会让我感到放松,一次想吃一顿大餐,负担会太重,导致厌食。
第三,想起来就能做,善用动作功
行动:工作可以极大地改变我们的工作效率,是指在我的移动设备上进行的工作,包括手机、平板电脑,或者非常便携的笔记本电脑,可以在环境下工作,比如会议室、咖啡厅、捷运、人行横道等。
这并不是说每个人都应该随时工作。我前面说过,这不是时间管理的目的,甚至违背了时间管理的精神。
行动工作对我的意义是我可以随时工作。只要我想要,需要,需要,就可以马上推进工作,不用回办公室,不用忘记信息,好好利用每一个值得好好利用的时间。至于上面第二点提到的切割工作,需要配合动作工作一起进行,这样才能更好的利用间隙。
此外,我自己的经验是,我的工作灵感、工作问题和解决方案往往发生在行动中。这个时候,如果我利用好移动工具工作,就可以节省思想,促进进步,马上解决问题,删除一个现在的待办事项,这样整体上就可以节省时间。
第四,到此为止,设置大、中、小的分割线
我自己的时间管理经验告诉我,有“就此打住”的想法很重要。很多时候,为了做好一项工作,我可以无休止地准备、计划、收集数据,我可以随时修改细节,让它感觉更好,但如果这种事情没有尽头,那么工作都无法完成。
甚至,有时候这种没完没了的想法一直拖到真的有必要完成的时候,却只能很快完成,比较后的结果更加悲惨。
所以我在工作中总会给自己截止日期,能区分三个层次。第一个大截止日期是任务必须完成的那一天,也许一个月后。
第二条中间分割线是我截完这个任务后设定的每一个进度。每次结束前,不管结果是100分还是80分,我都想达到这个进度(当然,如果只有60分,就要调整进度)。
第三条小分割线是每天每时每刻的琐碎任务。比如这个任务我要花两个小时,或者更现实的情况是我只有两个小时去做,所以我会在两个小时内做出我能做到的比较好的结果,然后就此打住。
当然,我们应该追求更好的结果,但是这次不要努力做到比较好,事实上,我们没有具体的能力和条件来保证这一点,所以我们应该追求下一次做得比这次更好。
五,照做就是了!建立可遵循的步骤、流程和待办事项列表
如果你的一些工作本质上是要反复做的(或者以后有机会做),那么当然要基于这个经验,建立一个固定的流程,把这个流程写下来,把流程转化为具体的、连续的待办步骤,让你下次可以做。
这不仅仅是说下次会容易一些,而是要有一个具体的过程,可以相对容易的克服工作中比较大的敌人:自己的焦虑。
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